理事會議事規(guī)則
理事會議事規(guī)則
海南國際仲裁院理事會議事規(guī)則
（2020年8月25日海南國際仲裁院第一屆理事會第一次會議通過）
第一條? 為保障海南國際仲裁院理事會科學(xué)、民主決策，規(guī)范議事程序，根據(jù)《海南國際仲裁院章程》，制定本規(guī)則。
第二條? 理事會會議按需要不定期召開，每年至少舉行一次。
理事長可以根據(jù)工作需要或者不少于三名理事的書面提議，召集理事會會議。
第三條? 理事會會議由理事長負(fù)責(zé)召集和主持，理事長可以委托副理事長代為召集和主持；未設(shè)副理事長時，可委托一名理事代為召集和主持。
第四條? 理事會會議的法定人數(shù)為全體理事人數(shù)的三分之二。
理事會會議在海南國際仲裁院所在地或其他適當(dāng)?shù)牡攸c舉行，必要時可以視頻等有效方式進(jìn)行。
第五條? 以下事項需提交理事會會議審議：
（一）制定和修改章程、理事會議事規(guī)則、仲裁規(guī)則、調(diào)解規(guī)則及其他形式的爭議解決規(guī)則；
（二）本院院長、副院長的委任；
（三）委員會的設(shè)置、變更和撤銷，委員會成員的委任；
（四）仲裁員名冊的設(shè)立，仲裁員及其他爭議解決專家的聘任和解聘；
（五）本院年度工作報告、財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)報告；
（六）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更的方案以及用人規(guī)模；
（七）制定重要規(guī)章制度，包括但不限于仲裁員報酬制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員聘用管理和薪酬制度；
（八）章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第六條? 理事會可以根據(jù)工作需要，設(shè)理事會秘書一至二名，負(fù)責(zé)理事聯(lián)絡(luò)、會議籌備、會議記錄、文件保管以及其他協(xié)助理事履行職務(wù)等事宜。
第七條? 理事會會議材料應(yīng)當(dāng)在會議召開5日前以有效方式發(fā)送至全體理事。
第八條? 理事會會議應(yīng)由理事本人到場或以視頻等有效方式出席。理事因故不能出席會議時，可以提交書面意見，或書面委托其他出席會議的理事代為表達(dá)意見或行使表決權(quán)。
理事未出席會議且未提交書面意見或委托其他理事代為表達(dá)意見或行使表決權(quán)的，視為放棄在該次會議上的表決權(quán)。
第九條? 理事會會議列席人員由會議主持人決定。
第十條? 理事會表決有關(guān)事項，采用會議主持人決定的表決方式，決議須經(jīng)出席會議理事三分之二以上同意通過；制定和修訂章程的，須經(jīng)全體理事的三分之二以上同意通過。
第十一條? 理事會會議應(yīng)備存會議記錄。會議議決的事項，應(yīng)備存會議紀(jì)要，由會議主持人審簽后印發(fā)。
第十二條? 理事會有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)對會議議決事項的執(zhí)行。
第十三條? 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于理事會。本規(guī)則自通過之日起施行。
