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海南國(guó)際仲裁院理事會(huì)議事規(guī)則

（2020年8月25日海南國(guó)際仲裁院第一屆理事會(huì)第一次會(huì)議通過(guò)）

第一條? 為保障海南國(guó)際仲裁院理事會(huì)科學(xué)、民主決策，規(guī)范議事程序，根據(jù)《海南國(guó)際仲裁院章程》，制定本規(guī)則。

第二條? 理事會(huì)會(huì)議按需要不定期召開(kāi)，每年至少舉行一次。

理事長(zhǎng)可以根據(jù)工作需要或者不少于三名理事的書(shū)面提議，召集理事會(huì)會(huì)議。

第三條? 理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，理事長(zhǎng)可以委托副理事長(zhǎng)代為召集和主持；未設(shè)副理事長(zhǎng)時(shí)，可委托一名理事代為召集和主持。

第四條? 理事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)為全體理事人數(shù)的三分之二。

理事會(huì)會(huì)議在海南國(guó)際仲裁院所在地或其他適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)舉行，必要時(shí)可以視頻等有效方式進(jìn)行。

第五條? 以下事項(xiàng)需提交理事會(huì)會(huì)議審議：

（一）制定和修改章程、理事會(huì)議事規(guī)則、仲裁規(guī)則、調(diào)解規(guī)則及其他形式的爭(zhēng)議解決規(guī)則；

（二）本院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的委任；

（三）委員會(huì)的設(shè)置、變更和撤銷，委員會(huì)成員的委任；

（四）仲裁員名冊(cè)的設(shè)立，仲裁員及其他爭(zhēng)議解決專家的聘任和解聘；

（五）本院年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)報(bào)告；

（六）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更的方案以及用人規(guī)模；

（七）制定重要規(guī)章制度，包括但不限于仲裁員報(bào)酬制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員聘用管理和薪酬制度；

（八）章程規(guī)定的其他職責(zé)。

第六條? 理事會(huì)可以根據(jù)工作需要，設(shè)理事會(huì)秘書(shū)一至二名，負(fù)責(zé)理事聯(lián)絡(luò)、會(huì)議籌備、會(huì)議記錄、文件保管以及其他協(xié)助理事履行職務(wù)等事宜。

第七條? 理事會(huì)會(huì)議材料應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)5日前以有效方式發(fā)送至全體理事。

第八條? 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)由理事本人到場(chǎng)或以視頻等有效方式出席。理事因故不能出席會(huì)議時(shí)，可以提交書(shū)面意見(jiàn)，或書(shū)面委托其他出席會(huì)議的理事代為表達(dá)意見(jiàn)或行使表決權(quán)。

理事未出席會(huì)議且未提交書(shū)面意見(jiàn)或委托其他理事代為表達(dá)意見(jiàn)或行使表決權(quán)的，視為放棄在該次會(huì)議上的表決權(quán)。

第九條? 理事會(huì)會(huì)議列席人員由會(huì)議主持人決定。

第十條? 理事會(huì)表決有關(guān)事項(xiàng)，采用會(huì)議主持人決定的表決方式，決議須經(jīng)出席會(huì)議理事三分之二以上同意通過(guò)；制定和修訂章程的，須經(jīng)全體理事的三分之二以上同意通過(guò)。

第十一條? 理事會(huì)會(huì)議應(yīng)備存會(huì)議記錄。會(huì)議議決的事項(xiàng)，應(yīng)備存會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人審簽后印發(fā)。

第十二條? 理事會(huì)有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議議決事項(xiàng)的執(zhí)行。

第十三條? 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于理事會(huì)。本規(guī)則自通過(guò)之日起施行。