仲裁員管理規(guī)范
關(guān)于仲裁結(jié)案文書制作的規(guī)定
海南國際仲裁院（海南仲裁委員會）
關(guān)于仲裁結(jié)案文書制作的規(guī)定
(2020年10月26日理事長辦公會議通過）
第一條? 仲裁結(jié)案文書制作是仲裁庭應(yīng)依法履行的重要職責(zé)。為進一步規(guī)范仲裁結(jié)案文書制作，提高仲裁結(jié)案文書制作效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。
第二條? 仲裁庭是仲裁案件的審理主體，負有仲裁結(jié)案文書制作職責(zé)。
本規(guī)定所稱結(jié)案文書是指裁決書、調(diào)解書和決定書。
第三條 ?適用簡易程序?qū)徖淼陌讣瑟毴沃俨脝T負責(zé)制作結(jié)案文書；適用普通程序?qū)徖淼陌讣俨猛ピu議案件后由首席仲裁員負責(zé)制作結(jié)案文書。
第四條 ?仲裁秘書應(yīng)按照仲裁員要求，對結(jié)案文書制作提供必要協(xié)助，但不接受仲裁員委托制作裁決書或調(diào)解書。
第五條 ?裁決書應(yīng)當(dāng)內(nèi)容全面、說理透徹、邏輯嚴密、用語規(guī)范、表達準確。
第六條 ?裁決書排版格式、文字表述以及當(dāng)事人述辯意見應(yīng)符合下列要求：
（一）裁決書格式統(tǒng)一，體例（首部、正文、尾部）、字體、字號、紙張、頁碼符合規(guī)范要求，排版協(xié)調(diào)，整齊美觀；
（二）裁決書首部標(biāo)題、案號、當(dāng)事人基本情況表述具體、準確；案件由來、仲裁庭組成、審理情況表述清晰明確；有反請求、管轄權(quán)異議、仲裁員回避及更換、保全、中止審理等事項的，應(yīng)列述客觀準確；尾部交代事項以及落款人、落款時間準確；
（三）文字表述符合應(yīng)用性公文的平敘、準確、精煉等書寫要求，無錯別字；使用語法、法律術(shù)語、序號、數(shù)據(jù)和標(biāo)點符號正確達意；
（四）仲裁請求條項分明、內(nèi)容具體、符合原意；雙方的述辯主張歸納全面準確、簡明扼要、爭點突出，篇幅分配合理；敘述內(nèi)容有據(jù)可查，避免照搬照抄和斷章取義。
第七條 ?裁決書核查認證與查明事實的書寫應(yīng)符合下列要求：
（一）對當(dāng)事人提交的證據(jù)應(yīng)當(dāng)列明；對當(dāng)事人所發(fā)表的質(zhì)證意見無需詳細列明。仲裁庭證據(jù)認證部分，對無異議的證據(jù)可集中論述；對有異議的證據(jù)，應(yīng)寫明異議內(nèi)容和理由，并對證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性及證明力進行分析、認證，闡明予以采信或不予采信的理由；
（二）查明事實應(yīng)圍繞當(dāng)事人的仲裁請求、爭議焦點、仲裁庭意見進行敘述，做到事實清晰完整，有證據(jù)支持。
第八條 ?裁決書的仲裁庭意見、適用法律、裁決結(jié)果或調(diào)解協(xié)議部分應(yīng)符合下列要求：
（一）結(jié)合查明事實，理清法律關(guān)系，并根據(jù)法律規(guī)定界定案件性質(zhì)；仲裁庭意見要與事實認定、當(dāng)事人的仲裁請求形成對應(yīng)，圍繞當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任承擔(dān)進行分析評判；
（二）裁決說理涉及法律適用的，應(yīng)當(dāng)正確引用相關(guān)法律條文，按特別法優(yōu)于一般法、新法優(yōu)于舊法、分則優(yōu)于總則的原則，分先主后次以及條、款、項、目的順序依次列舉；
（三）裁決結(jié)果或確認調(diào)解協(xié)議應(yīng)有事實根據(jù)和法律依據(jù)，并具有可操作性和可執(zhí)行性。
第九條 ?調(diào)解書及決定書參照裁決書制作的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 ?結(jié)案文書由仲裁員簽名。對裁決持不同意見的仲裁員可簽名，也可不簽名；不簽名的仲裁員應(yīng)當(dāng)書面出具個人意見，該意見不構(gòu)成裁決書的組成部分。
不簽名的仲裁員拒絕書面出具個人意見的，視為無正當(dāng)理由拒絕簽名，按照本院《仲裁員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定處理。
第十一條 ?本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，原《海南仲裁委員會關(guān)于裁決文書制作的若干規(guī)定》同時廢止。
附件一? 裁決書、調(diào)解書及決定書制作樣式說明
一、技術(shù)規(guī)范
（一）紙張規(guī)格
一律采用國際標(biāo)準A3型（297mm×420mm）。
（二）頁面設(shè)置
頁邊距為上3.17cm, 下3.17cm,左2.54cm，右2.54cm。
（三）字體規(guī)格
標(biāo)題中“海南仲裁委員會裁決書（調(diào)解書、決定書）”用宋體二號，加粗居中，各字間空一字符。“海南仲裁委員會”與“裁決書（調(diào)解書、決定書）”間行距為單倍行距。
案號為“（XX）海仲案字第XX號”，用仿宋_GB2312三號字，與標(biāo)題之間空一行，與正文右側(cè)相差一字符。
正文兩端對齊，首行縮進兩個字符，字體用仿宋_GB2312三號字，行間距固定值26-28磅（可根據(jù)頁面內(nèi)容進行調(diào)整）。裁決書正文中的“一、案情”、“二、仲裁庭意見”、“三、裁決”，用仿宋_GB2312三號字，加粗居中，“案情”與“裁決”字中空兩個字符；調(diào)解書正文中的“一、案情”、“二、調(diào)解結(jié)果”字體、格式等與裁決書相同。
二、文書制作注意事項
（一）數(shù)字、標(biāo)點符號的用法
行文中出現(xiàn)的年月日、時刻、記數(shù)、計量要用阿拉伯?dāng)?shù)字記述。4位以上（不含4位）的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法。
標(biāo)點符號的使用按照國家語言文字工作委員會最新修訂發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》。
貨幣單位統(tǒng)一使用“元”。數(shù)字為百萬元以上，甚至上億元的，可以用“百萬”、“億元”為單位。在案件中同時有其他外國貨幣時，需注明人民幣及外幣名稱。
（二）裁決書正文書寫
1.首部
（1）當(dāng)事人是自然人的，列明其姓名、性別、出生年月日、民族、工作單位、職務(wù)、住址及身份證號碼（外籍人士應(yīng)寫明國籍及護照號碼）；當(dāng)事人是法人或其他組織的，寫明法人或其他組織的全稱及統(tǒng)一社會信用代碼（以工商注冊的名稱為準，無工商注冊材料的，以其他有效身份證明材料為準）。
（2）被申請人提出反請求的案件，在本請求稱謂后用括號注明其反請求稱謂。當(dāng)事人稱謂后用冒號隔開，寫明當(dāng)事人名稱和住所地。
（3）仲裁過程中當(dāng)事人變更名稱的寫變更后全稱。當(dāng)事人的名稱在仲裁前或仲裁過程中變更，或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的，在查明事實部分的開頭或末尾寫明。
（4）當(dāng)事人住所地要求寫明當(dāng)事人住所地所在的省（自治區(qū)）、市、區(qū)、村鎮(zhèn)、門牌號碼。住所地與經(jīng)常居住地不一致的，寫經(jīng)常居住地。
（5）法定代表人后用冒號隔開，寫明其姓名和職務(wù)（以逗號隔開），法定代表人的職務(wù)前不寫企業(yè)名稱。如：“XX，該公司董事長。”當(dāng)事人是不具備法人資格的其他組織的寫“負責(zé)人”，其他要求同上。
（6）委托代理人后用冒號隔開。委托代理人是律師的，寫明姓名和工作單位，如：“XX，XX律師事務(wù)所律師。委托代理人為自然人的，寫明姓名、性別、工作單位和職務(wù)或住址和身份證號碼。
（7）有回避申請的，寫明當(dāng)事人提出回避申請及決定回避或駁回申請的情況。
（8）被申請人提出反請求的，寫明：“被申請人于某年某月某日提出反請求，本委（仲裁庭）經(jīng)審查后決定受理并與本請求合并審理。”
（9）當(dāng)事人提出財產(chǎn)保全或證據(jù)保全申請的，寫明“申請人(被申請人)于某年某月某日向某法院提出財產(chǎn)保全(證據(jù)保全)申請，某法院于某年某月某日以某字第某號裁定書，裁定對申請人(被申請人)申請的某某予以財產(chǎn)保全(證據(jù)保全)。
（10）當(dāng)事人提出管轄權(quán)異議的，應(yīng)寫明對管轄權(quán)異議作出決定的情況。
（11）開庭審理的，應(yīng)寫明開庭的次數(shù)及每次開庭的時間、雙方當(dāng)事人的出庭情況、仲裁庭調(diào)解或者當(dāng)事人和解的情況。
（12）仲裁程序中止或中斷的，寫明中止或中斷的原因及相關(guān)情況。
（13）有部分先行裁決的，寫明：“本案爭議部分事實已經(jīng)清楚，依照《中華人民共和國仲裁法》第五十五條規(guī)定，仲裁庭于某年某月某日以某號裁決書對本案某某事項作出先行裁決……。
2.案情部分
當(dāng)事人的仲裁請求、爭議的事實和理由主要是通過申請人述稱、被申請人的辯稱來表述的。申請人陳述部分及被申請人答辯部分要做到文句簡練、內(nèi)容概括，對不適格、口語化、情緒化的語言應(yīng)予修改、刪除；對申請人和被申請人的主張應(yīng)進行準確歸納、概括，除仲裁申請書、答辯書的內(nèi)容外，庭審過程中的仲裁請求及事實理由的變化均應(yīng)客觀反映。
舉證、質(zhì)證部分，對當(dāng)事人提交的證據(jù)應(yīng)當(dāng)列明，對當(dāng)事人所發(fā)表的質(zhì)證意見無需詳細列明。對于鑒定結(jié)論，要寫明鑒定人的名稱、出具的時間和鑒定意見以及雙方當(dāng)事人對鑒定報告的質(zhì)證意見。
仲裁庭證據(jù)認證部分，應(yīng)從證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性及證明力上進行分析，對無異議的證據(jù)可集中論述，對有異議的證據(jù)，應(yīng)寫明異議內(nèi)容和理由，并對證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性及證明力進行分析、認證，闡明予以采信或不予采信的理由。
仲裁庭查明事實部分，要依據(jù)經(jīng)開庭舉證、質(zhì)證或庭后當(dāng)事人之間交換并質(zhì)證的證據(jù)對當(dāng)事人簽訂合同情況、履約情況、爭議發(fā)生情況等案件事實進行全面、準確、歸納、概括認定，對無爭議的事實可直接進行認定。當(dāng)事人協(xié)議不寫明案件事實的，可以不寫明。
在查明事實最后，應(yīng)陳述仲裁費的實際發(fā)生情況，具體表述為：……申請人遂申請仲裁，提出如前所述仲裁請求，并預(yù)付仲裁費X元；被申請人認為……遂提出如前所述仲裁反請求，并預(yù)付反請求仲裁費X元。
3.仲裁庭意見部分
此部分是裁決書的核心部分。應(yīng)在仲裁庭查明的事實基礎(chǔ)上，對雙方當(dāng)事人爭議的焦點問題進行分析和判斷，說明當(dāng)事人的主張和要求哪些是合法、合理應(yīng)予支持，哪些是不合法、不合理不予支持或駁回，并闡明具體理由及所依據(jù)的主要證據(jù)，力求對爭議的每一個問題均有一個合法、合理的說法和結(jié)論。避免遺漏仲裁請求事項，避免說理籠統(tǒng)、空泛。
（1）對仲裁庭裁決所認定的事實、裁決理由和適用的法律，要做到事實清楚，證據(jù)確鑿，說理充分，對引用的法條要做到準確、全面、具體，引用時要按照條、款、項、目的順序來引用。先引用程序法、再引用實體法，先引用法律，再引用相關(guān)的司法解釋。引用法條時盡量引用法律原文，以冒號加引號援引。法律引用應(yīng)使用其全稱。
（2）裁決理由部分應(yīng)包括以下內(nèi)容：一是對雙方訂立的合同或者所實施的民事行為是否有效作出論證和回答；二是對雙方當(dāng)事人是否有過錯、過錯大小及相應(yīng)的法律責(zé)任進行分析；三是對爭議的焦點逐一闡述其法律性質(zhì)；四是對責(zé)任性質(zhì)、形式和分配作出具體說明；五是對雙方的請求要逐項論證并確定是否支持；六是對爭議的標(biāo)的物如何處理進行闡述。
（3）在表述裁決理由時應(yīng)做到：一是增強邏輯性，綜合說理論證，注意說理層次和順序，一般申請人的仲裁請求先于被申請人的主張，本請求先于反請求，證明先于反駁；注意保持認定事實和適用法律的前后文銜接，使用概念前后一致。二是注意針對性，要把握三個對應(yīng)關(guān)系:當(dāng)事人的主張與審查證據(jù)、認定事實的對應(yīng)關(guān)系；事實結(jié)論與事理、法理論證的對應(yīng)關(guān)系；裁決主文與仲裁請求的對應(yīng)關(guān)系。三是注重法理性，對于涉及仲裁員自由裁量權(quán)的部分要充分說理，闡明為何如此裁量。四是把握全面性，對于申請人述稱及被申請人辯稱支持與否的理由應(yīng)當(dāng)全面闡述，不應(yīng)漏項。
關(guān)于仲裁費的仲裁庭處理意見，可以參照以下表述：
被申請人承擔(dān)情形
《中華人民共和國仲裁法》第七十六條第一款規(guī)定， “當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納仲裁費用”。本案中，申請人依據(jù)案涉合同約定的仲裁條款提起本案仲裁，申請人為此支付仲裁費X元。由于該費用的產(chǎn)生與雙方之間的合同爭議相關(guān)，故仲裁庭根據(jù)《海南國際仲裁院（海南仲裁委員會）仲裁規(guī)則》第五十五條第（二）項關(guān)于“仲裁費用原則上由仲裁庭根據(jù)當(dāng)事人責(zé)任大小和仲裁請求支持的程度確定各自承擔(dān)比例”的規(guī)定，依本案爭議發(fā)生的原因、案件審理的結(jié)果，對申請人提出的裁決被申請人承擔(dān)本案仲裁費的仲裁請求，仲裁庭予以支持。據(jù)此，被申請人應(yīng)向申請人償付仲裁費X元。
當(dāng)事人分擔(dān)情形
《中華人民共和國仲裁法》第七十六條第一款規(guī)定，“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納仲裁費用”。本案中，申請人依據(jù)案涉合同約定的仲裁條款提起本案仲裁，申請人為此支付仲裁費X元。由于該費用的產(chǎn)生與雙方之間的合同爭議相關(guān)，故仲裁庭根據(jù)《海南國際仲裁院（海南仲裁委員會）仲裁規(guī)則》第五十五條第（二）項關(guān)于“仲裁費用原則上由仲裁庭根據(jù)當(dāng)事人責(zé)任大小和仲裁請求支持的程度確定各自承擔(dān)比例”的規(guī)定，依本案爭議發(fā)生的原因、案件審理的結(jié)果，確定仲裁費X元由申請人承擔(dān)X%，即X元，被申請人承擔(dān)X%，即X元。據(jù)此，被申請人應(yīng)向申請人償付仲裁費X元。
申請人承擔(dān)情形
《中華人民共和國仲裁法》第七十六條第一款規(guī)定， “當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納仲裁費用”。本案中，申請人依據(jù)案涉合同約定的仲裁條款提起本案仲裁，申請人為此支付仲裁費X元。雖然該費用的產(chǎn)生與雙方之間的合同爭議相關(guān)，然申請人提出的仲裁請求未得到仲裁庭支持，故本案發(fā)生的仲裁費應(yīng)由申請人自行承擔(dān)。據(jù)此，對申請人提出的裁決被申請人承擔(dān)本案仲裁費的仲裁請求，仲裁庭不予支持。
4.裁決部分
（1）裁決主文部分的當(dāng)事人名稱用全稱。
（2）裁決結(jié)果應(yīng)具有確定性和可執(zhí)行性。裁決不得超過當(dāng)事人請求的范圍，如有給付的內(nèi)容，應(yīng)寫明由誰給付、給付對象、給付標(biāo)的、給付數(shù)額、給付時間和具體方式，逾期給付應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。
（3）裁決的事項為兩項或兩項以上的，應(yīng)分項寫，先表述本請求，再表述反請求，予以支持的先表述，不予支持的后表述。裁決主文的幾項之間統(tǒng)一用分號隔開，最后一項用句號結(jié)束。
（4）裁決作出依據(jù)的法律條文應(yīng)有兩條以上，并寫明法律全稱，如《中華人民共和國仲裁法》。
（5）裁決結(jié)果應(yīng)寫明當(dāng)事人對仲裁費用的負擔(dān)，裁決主文不再將仲裁費用單列裁決，應(yīng)加上序號與其他仲裁請求裁決一并列項裁決，具體如下：
被申請人承擔(dān)情形
(序號)支持申請人XX提出的仲裁請求；
(序號)被申請人XX應(yīng)自本裁決送達之日起X日內(nèi)，向申請人XX償付仲裁費X元。
當(dāng)事人分擔(dān)情形
（序號) 被申請人XX應(yīng)自本裁決送達之日起X日內(nèi)，向申請人XX償付仲裁費X元；
(序號）駁回申請人XX提出的其他仲裁請求。
本案仲裁費X元，由申請人XX承擔(dān)X元，由被申請人XX承擔(dān)X元。
申請人承擔(dān)情形
（序號）駁回申請人XX提出的仲裁請求；
（序號）本案仲裁費X元，由申請人XX承擔(dān)。
（三）調(diào)解書正文書寫
1.首部
調(diào)解書的首部撰寫要求與裁決書基本相同。調(diào)解案件有仲裁庭主持下調(diào)解和當(dāng)事人自行和解等情況，陳述中應(yīng)予說明。
2.案情部分
調(diào)解書正文部分有關(guān)案情的內(nèi)容可簡單敘述，只需敘述當(dāng)事人間發(fā)生糾紛的基本情況，然后按仲裁申請書原意列明申請人的仲裁請求；有反請求的，還應(yīng)列明反請求。若當(dāng)事人要求對案情作詳細陳述，應(yīng)尊重當(dāng)事人意愿。調(diào)解書按裁決書對案情的基本規(guī)范或當(dāng)事人的要求敘述案情。調(diào)解書可以不列明當(dāng)事人舉證、質(zhì)證及仲裁庭認證證據(jù)的過程。
3.調(diào)解結(jié)果部分
調(diào)解結(jié)果部分首先闡述當(dāng)事人達成的調(diào)解協(xié)議具體內(nèi)容，應(yīng)按當(dāng)事人達成的調(diào)解協(xié)議的原意進行陳述 (對調(diào)解協(xié)議原文中甲方、乙方等稱謂應(yīng)調(diào)整為申請人、被申請人)。在該部分內(nèi)容中不應(yīng)遺漏仲裁費、鑒定費等費用的負擔(dān)情況。調(diào)解協(xié)議內(nèi)容陳述完畢后，仲裁庭應(yīng)論述對調(diào)解協(xié)議的審查意見，其次列舉所依照的法律規(guī)定以及是否對當(dāng)事人的調(diào)解協(xié)議予以確認并是否據(jù)此制作調(diào)解書。最后在調(diào)解書正文末段應(yīng)說明調(diào)解書的生效條件，即“本調(diào)解書與裁決書具有同等法律效力，經(jīng)雙方當(dāng)事人簽收后即發(fā)生法律效力”。
（四）決定書正文書寫
結(jié)案決定書應(yīng)寫明當(dāng)事人及代理人的身份信息、立案時間及案由、仲裁庭的組成情況、開庭情況、申請人的仲裁請求、被申請人的反請求、已進行的仲裁程序等案件基本情況，然后陳述申請人提交撤回仲裁申請的時間及具體理由，其后論述仲裁庭對撤回申請的審查意見及所依據(jù)的法律規(guī)定，最后寫明仲裁庭作出的決定：準許申請人/被申請人撤回仲裁請求/仲裁反請求；本案仲裁費X元，由XX承擔(dān)。
三、尾部
1.文書尾部仲裁庭成員的署名與正文右側(cè)相差三個字符。
2.日期下方空一行為承辦秘書署名。
3.文書作出日期以簽批的時間為準，該日期用中文表示，如“二○二○年八月一日”。年份中的“○”不應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”符號，而應(yīng)在特殊符號中選擇。
4.海南仲裁委員會印章應(yīng)當(dāng)騎在結(jié)案文書的制作日期中間，做到“騎年壓月”，并保持印章端正，不偏斜、不倒蓋。
5.蓋完騎縫（邊）章后結(jié)案文書的每一頁應(yīng)均有紅印，不應(yīng)存在漏頁的情況，結(jié)案文書展開應(yīng)能夠?qū)ⅡT縫（邊）章還原成原章。
四、其他
經(jīng)當(dāng)事人共同請求，裁決書、調(diào)解書對案件爭議事項和裁決理由可以不予說明，只寫明裁決或調(diào)解結(jié)果。
附件二? 裁決書、調(diào)解書及決定書范本
